工作中，经常会遇到对齐姓名的问题，有时还会出现写错姓名的情况。比如，在 A地上班的小刘，因为要处理一个数据在 A地的录入工作，所以他就要把姓名写错，但是一次的失败中他发现“不能用这种方法”。其实只要在软件里设置好输入方式并且熟练使用这种方法，一般情况下都能快速对齐姓名的，但如果不会使用这种方法，那就需要在学习软件里设置好输入方式了啦！比如下面这几个步骤：
一、使用小刘的电脑录入数据
先在表格的下方选中单元格，然后点击开始菜单下的输入方式——对齐方式。输入的方式可以是大写的拼音、小调字、大小写的汉字或者拼音字母等等。然后选中小刘所需要对齐字符的位置，然后点击开始菜单下的“窗口”选项卡——查找字符。这样的话我们就会看到刚才的操作。
二、对上数据进行设置
输入法在对齐名字前需要设置好输入方式，可以把输入法设置为自定义输入方式，但是不能用公式进行计算。首先，设置一个输入法的格式。然后，选择要对全输入法的单元格样式：最后，将所有数字按字母和数字组合命名成“**”
三、将输入方式设置为全拼
对于常用的字母来说，比如王、杨、林等，我们可以将它们的数字字符串设置为全拼。先将选中的字段编辑为“汉字-全拼”，接着点击鼠标右键选项——全拼，设置之后再选中需要对齐的字段。最后将需要对齐的字段拖动到对应的单元格中。注意：全拼只能输入全拼结果中所有字母数字。若全拼之后还是出现输入错误，还可以将输入失败的字符串移出单元格。
四、修改设置的输入内容
在输入内容上，需要对输入方式进行修改的地方，有两个地方：第一个地方：把字母字符更改为小刘常用的拼音字母；第二个地方：更改输入方式代码框的字体。
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