Excel,是日常办公中最常用的软件之一,不仅可以用于做各种报表,还可以对表格进行编辑和统计。但是 Excel中最好用的是“文件”这一功能,而不是“表格”这种表头文件。如果是用来做文件处理的话,最好是用“数据”,这样处理完一张大表之后可以对数据进行整理、分析。而为了更好地解决这一问题, Excel还支持表格的转换和分页。如果想要快速创建表格也是很简单的哦。
1、我们需要一个大表,首先将所有数据都进行设置,然后我们需要在大表中选择需要用来填写内容的单元格。
其中需要注意的是,如果我们是在 Excel中输入了新内容,需要先使用“数据”命令。我们需要在空格中输入“数据”并按“回车”键进行填充。然后我们需要填写内容与格式等内容进行设置,并且根据数据内容进行设置就完成啦。其中空格是我们要填写的内容与格式,选中空格后设置其属性值就好了。在“文件”选项卡中点击“填充格式”按钮即可将我们想要填写的内容进行填充。而在“文件”选项卡中点击“显示文件”和“显示为空白文档”按钮可以为我们提供一个隐藏文本框,让我们在电脑上一看就知道要填什么内容哦。
2、然后在弹出的界面中选择【数据】→【文本】→【表型】(一般有6个字节)→【自定义表格】。
然后再在表格底部点击【鼠标右键】。点击【定位】,找到目标区域。再选择一个你需要的区域,如:【姓名】,这样就会出现一个列表了。如果想要更改的话直接按刚才的步骤就可以了!如果想要分页效果的话,则会有一个下拉菜单供你选择。之后在【开始】中选择【分页模式』~然后点击【确定(如果有的话)】!
3、然后点击【布局】→【列】→【单元格】→【格式】,在右侧的按钮处选择【自定义】。
点击【插入】,会出现一个小窗口,你可以根据自己的需要,来设置列宽和行高,以及文字的大小。如果你还想要创建新单元格,那就选择下方那一栏的颜色和样式进行设置哦。在弹出的窗口中,我们会看到自定义选项栏中有两个按钮,一个是“自定义格式”,另一个是“格式设置”。一般情况下,我们选择“自定义格式”后,会弹出一个选项,我们可以根据自己的需求进行设置。而且我们可以根据自己喜欢的方式来对名称、行、列、行高进行自定义。
4、之后我们需要将其设置好了之后在下拉菜单中点击【插入】→【表头文件】。
之后我们在下一步的窗口选择【文件属性】→【文件名】,我们会看到文件名会在一个“列表”的中间出现。随后我们就可以点击添加或者删除了。这个时候我们将就可以看到我们的表格啦了。所以我们在 Excel中创建表格的方法其实就是这么几种:复制、粘贴、分页、合并等。对于我们日常办公来说有很多工作都是由表格来完成的,比如说进行各类报表查询统计、公司信息的汇总等等,而且它的功能也是很多的,如果是用来做表格处理的话,我们可以根据自己工作需要来创建一份合适的表格。
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