我们知道，通过局域网连接到打印机进行工作，会自动启动一个新的打印机管理软件，但是很多时候我们需要手动启动它。如果不能使用同一个虚拟服务器的打印机关联服务就不能正常运行。因此，有必要将连接后的虚拟服务器切换到关联服务来运行一个新的打印机管理软件，如果您是这样操作的话就需要特别注意了。那么如何才能避免未启动打印机会导致无法工作呢？下面介绍一下相关步骤。首先安装好打印机管理软件。
第一步，在 Windows系统下，点击“开始”菜单。
在窗口中打开“系统偏好设置”，在“打印机”选项卡下选择“打印/传真”。输入计算机的 UDP地址后出现一个下拉菜单，点开它进行设置。你需要知道电脑上已有的打印机和传真地址，这里我们需要填写每个虚拟机的名字。接着点击右上角的保存按钮。点击保存按钮继续下一步。如果要进行重新设置，则要先点击“开始设置”图标，然后再点击保存按钮。
第二步，在弹出的窗口中找到“打印机管理软件”并打开，单击“打开/删除应用程序接口图标”下的按钮。
这时，在打开/删除应用程序接口图标前，应该先找到它，然后再通过此设置打开/删除打印机软件。接着你可以看到，出现一个提示。需要更新打印机管理软件或添加更多服务（如: Vista或 Bootstrap)。如果您没有修改默认打印机，请将“设置”从打开状态更改为“已启用”。您可以用两个选项之一或一个选项将已启用但未启用的打印机进行备份，从而避免重新启动打印机导致无法正常工作的情况发生。
第三步，在应用程序接口图标底下的对话框中拖动鼠标右击该选项，选择并打开该选项即可。
在此状态下，当“当前已安装”窗口中存在其他未运行的“已安装”项时，将被禁用。点击“确定”按钮，并等待下一步。如果您使用的是已安装打印机管理软件，那么在“已下载”窗口中选择已安装。当您使用该选项进行关联服务时，如果打印机关联服务未启动则会导致连接后的虚拟服务器不能正常运行。因此，需要在新下载的应用程序接口中设置打印机管理软件，否则即使关联前一个服务，只要它已经安装，它就无法使用。如果选择是已安装的，则只需要更改默认配置即可。如果没有更改设置则需要重新安装新软件和设置打印机列表，然后关闭打印机管理软件。
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