邮件抄送和发送的区别

邮件抄送和发送的区别

当用户需要向其他人发送邮件的时候,就可以使用邮件抄送功能了。在发送邮件时我们一般是用两种方法来发送邮件:一是发送给收件人将邮件从网关发送出去;二是直接将邮件从网关发送出去以到达收件人手上。其实,发送和抄送同属于邮件服务器发送数据的一部分。

1、目的不同

发送:为了保证收件人信息准确无误地传递到收件人手里,在收件人收到内容之后还要完成邮件的收发。因为是发送邮件,所以发送后的邮件收件人需要接收到被控邮件。抄送:为了使邮件系统能有效地防止收件人对信件内容的抵赖和恶意的篡改行为,使被控数据不能被恶意篡改掉,同时为保证收件人的收发信件体验,保证收件人在收发信件后能有良好的收发体验感需要确保信封在被控期间不会被篡改。

2、对用户的影响

通过使用邮件抄送功能,可以实现不经过网关发送用户邮箱的功能。也就是说,如果要发送,就只能通过这样一个简单的方法:打开邮箱进行抄送;而如果是直接把邮件从网关投递出去,那么必须通过这样一个程序:开启邮件服务器的“邮件抄送器”。如果是用发送软件进行发送,那么就只能在网关系统中进行传输。当然啦,这也不是说,使用邮件抄送器就没有用处了)。

3、使用周期不同

抄送邮件:只能通过人工进行短信通知,一般为一周一次。发送邮件:可以通过发送服务进行远程抄送,并可设置远程抄送参数。从以上的分析可以看出,邮件抄送和发送都是用来发送邮件而不是让收件人给其他人投递信息来完成发送任务的。

4、维护成本不同

邮件抄送:服务器需要耗费一定的时间进行维护,服务器需要设置定时维护功能,如果系统没有进行更新和维护,则很难保证邮件服务器的正常运行。如果出现了错误,还需要手动输入错误信息后再进行发送。因此很难保证数据在服务器端的稳定性。发送:由于需要使用网络发送,因此需要较长的时间去准备数据,由于它采用了无线网络所以对信号要求较高。因此其维护成本较高。

5、数据格式不同

邮件发送:是在发送之前把自己的信息预先写好(一般用中文);如果用英文作为地址,则需先将英文单词和地址组合起来,再进行邮件数据的存储和发送。但由于电子邮件是一种有价值的信息,所以当要向收件人传递某种信息时,必须采用该收件人指定的中文英文字符表示,否则数据无法传送出去。抄送:是由收件人自己定义数据格式的。抄送的数据格式为A4纸大小,并且在需要抄送时应事先设置好所需要的字符长度和所要传递的内容,抄送过程中还应确保接收到的信息是正确的。如果接收者想从计算机上抄回去而不使用传真方式传输时,可将密码设置为默认密码。

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